Beboermøde den 5. september 2019

Afdeling:
Runddyssen
Referent:
Michal Gregersen
Dato og kl.:
5. september 2019 kl. 19:00
Sted:
Fælleshuset, Runddyssen 87
Deltagere:
Afdelingens beboere, Rasmus og Søren fra ADM, Simon fra OB
1: Godkendelse af forretningsorden for beboermødet

Godkendt.

2: Valg af dirigent

Valg af Simon fra Organisationsbestyrelsen + gennemgang af dagsorden.

3: Valg af referent

Valg af Michal fra afdelingsbestyrelsen.

4: Afdelingsbestyrelsens årsberetning

Formanden beretter:
• Havesyn – Situationen med maling af hegn, var en fejl og undskyldte på bestyrelsens vegne
• Henstilling af affald ved molokkerne og ved trailerparkeringen tolereres ikke
o Der vil i denne anledning blive monteret skilte ved molokkerne og ved trailerparkeringen der skal oplyse om at henstilling af affald ikke er tilladt
• Storskrald og haveaffald må ikke sættes ud tidligere end dagen før afhentningen sker
• Der er blevet lavet meget arbejde i de grønne områder deriblandt fældning af træer
• Der har været mange udfordringer med at få robotterne til at klippe græs tidligt på året, disse udfordringer er nu løst
• Der er planer om at opføre 6 nye garager fordelt på alle tre parkeringsarealer
• Ejendomsfunktionærernes fælleskontor er blevet indviet. Dette har medført større og bedre åbningstider
• Der vil blive opsat nye lamper på fællesarealerne, da der er mange mørke områder
• Tak til alle samarbejdspartnere
Beretningen blev godkendt

5: Forelæggelse og godkendelse af budget for 2020

Budget blev fremlagt af Søren Mann fra ADM.
Der kommer ikke nogen ændring i huslejen
Budgettet blev godkendt

6: Indkomne forslag

1. Skiltning ved molokkerne - Trækkes tilbage – ingen afstemning
2. Aktivitetsrum i fælleshus gård 3 - Godkendt – retningslinjer kommer
3. Aktivitetsrum i fælleshus gård 3 - Trækkes tilbage – ingen afstemning
4. Aktivitetsrum i fælleshus gård 3 - Trækkes tilbage – ingen afstemning
5. Nedgravning af trampoliner - Godkendt m. 1 stemme imod - retningslinjer kommer

7: Valg af formand for afdelingsbestyrelsen

På valg var: Ib Nielsen - Genvalgt

8: Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen

På valg var: Jeppe Baisgaard Kristensen - genvalgt
Peter Jørgensen – modtog ikke genvalg

Nyt medlem: Henrik Grahl 

9: Valg af suppleanter

1. Juanita nr. 35
2. Jan nr. 251

10: Valg af aktivitetsudvalg

Susan og Lizette blev genvalgt

11: Eventuelt

• Kan der komme flere beboermøder om året? – Der kan kun være et beboermøde om året
• Mere børnevenlige legepladser? – Tages op på næste bestyrelsesmøde
• Kan man inddrage græsarealer til parkering?
• Kan koder til robotplæneklipperne blive udleveret til alle? – Det er et spørgsmål om forsikring
• Man opfordres til at sende forslag til beboermødet hele året rundt
• Findes der en drifts- og vedligeholdelsesplan? – Ja
• Havesyn, hvorfor er der forskelsbehandling? – Det bør der ikke være og der er allerede gang i opstramninger om havesyn
• Boliger uden beboere? Hvordan kan det accepteres? ADM er opmærksom, og der kommer en ny procedure
• Er servicen blevet ringere? – Det skulle det helst ikke, inspektør Rasmus tager imod noter angående hvor lejere mener det halter

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK