Beboermøde den 8. september 2016

Afdeling:

Runddyssen

Referent:

Karina Mosegaard

Dato og kl.:

8. september 2016 kl. 19:00

Sted:

Fælleshuset, nr. 287

Deltagere:

Afdelingens beboere, økonomikonsulent Søren Mann Nielsen, Henrik Møller fra organisationsbestyrelsen

1: 1: Valg af dirigent

Henrik Møller valgt som dirigent.

2: 2: Afdelingsbestyrelsens årsberetning

- Vi syntes at afd. 35 er en afdeling vi kan være stolte af at bo i.
- Bestyrelsen har været på tema weekend ang. optimering og grøn bæredygtighed.
- Der har været ændringer i vores mandskab. Bl.a. pga. besparelserne der har ramt os, og det er gået ud over vores grønne områder. De kan ikke nå det samme som før, så det har været et hårdt år, men vi har tiltro til at det kommer til at gå fremadrettet.
- Vi har haft en huslejenedsættelse pga. de besparelser vi er blevet pålagt.
- Vi har endelig fået opført en ny sti over til lægerne på trods af kamp mod Aalborg kommune. Den er blevet navngivet Bjerglund stien ?
- Der er påbegyndt nye fliser ved fælleshuset i gård 3 som det i gård 1 - derfor beboermødet er flyttet i år.
- Der kommer nye regler vedr. affaldshåndtering pr. 01.11.16 og husaffald ved udgangen af 2017. Der kommer nærmere angående dette når vi hører mere.
- Danagården har valgt at træde ud af vores samarbejde med Anton pr. 01.01.17
- Vores samarbejde imellem afdelingerne kører fint.
- Chipsystem er måske noget der kan komme på tale i fremtiden. Kan bl.a. bruges til leje af fælleshus, vaskeri mm
- QR koder til Docospot system er nu sat op i alle lejligheder.
- Tak til Jytte og Gunner for at fastholde Petanque.
- Tak til vores aktivitetsudvalg. Og en opfordring til at møde op til arrangementer.
- Tak til bestyrelsen for deres samarbejde.
- Tak til administrationen.
- Tak til Rene og resten af staben for et godt samarbejde og tro på vi går en god fremtid i møde sammen.

3: 3: Forelæggelse og godkendelse af budget for 2017

Ved Søren Mann - Budget godkendt.

4: 4: Indkomne forslag

Forslag om 2 katte elle hunde.
For: 22
Imod: 34
Nedstemt.

5: 5: Valg af 3 medlemmer til afdelingsbestyrelsen

På valg er Jannie Hansen, Karina Mosegaard, Michael Gregersen som alle genopstiller.
Henrik Grahl nr.221 stiller også op

Stemmer:
Jannie 53
Karina 46
Michael 43
Henrik 21

Jannie, Karina og Michael bliver siddende.

6: 6: Valg af suppleanter

Lars Hanghøj nr. 63 og Susanne Jensen nr. 169.

7: 7: Valg til aktivitetsudvalg

Lizette Sørensen nr. 5, Lars Hanghøj nr. 63, Maria Nørgaard nr. 189 og Rikke Rousseau nr. 43.

8: 8: Eventuelt

Hvorfor er der endnu ikke opsat fartbump, da der stadig bliver kørt stærkt i gårdene - Vi finder pengene og får dem opsat.

Kan man få info om hvornår der er havesyn - Der vil fremadrettet komme en seddel hvornår der er havesyn. Men lige en reminder; vi er ALLE forpligtet til at holde vores haver hele året rundt!

Hvis man gerne vil udvide sin have men ikke alle er enige, hvad så? - Start med at lave en ansøgning.

Der eftersøges info om hvad der sker i afdelingen - Bestyrelsen vil udsende et nyhedsbrev engang imellem. Se også gerne referater af bestyrelsesmøder på hjemmesiden http://afd9035.abhim.dk

Tak for god ro og orden.