Beboermøde den 11. september 2023

Afdeling:

Runddyssen

Referent:

Michal Gregersen

Dato og kl.:

11. september 2023 kl. 19:00

Sted:

Fælleshuset, Runddyssen 87

Deltagere:

Afdelingens beboere, Erik (OB) Jimmi (Økonomi) Henrik (Varmemester)

1: Godkendelse af vedlagte forretningsorden for beboermødet

• Godkendt og rettidig, derfor er beslutningsdygtig.

2: Valg af dirigent

• Erik (OB).

3: Valg af referent

• Michal (91).

4: Valg af stemmeudvalg

• Jimmi (Økonomi) & Henrik (Varmemester).

5: Afdelingsbestyrelsens årsberetning

• Ib fremlagde bestyrelsens beretning
• Godkendt
• Bemærkninger til årsberetningen:
o Må træerne fjernes jf. lokalplanen?
o Afhenterordning af storskrald ”Skidt.dk”
o Bedre skiltning på affaldspladsen
o Går man egentligt op i havesyn? (Det gør vi, der er bare mange der venter med at ordne haven indtil de får en henstilling)

6: Forelæggelse og godkendelse af budget for 2024

• Budgettet blev fremlagt
• Godkendt
• Bemærkninger til budget:
o Ejendomsskat, er der taget højde for den kommende model? (Det er man opmærksom på, men det er ikke medregnet endnu)
o Hvad budgetter man renten med? (for tiden 2%)
o Hvor stor er henlæggelserne pt.? (Ca. 6,5 million, hvilket ikke er en stor henlæggelse)
o Administrationsbidrag, stiger den hvert år? (Det er steget de sidste 2 år, men før det steg det ikke i flere år)
o Hvad henlægger vi til? (En kort forklaring på hvad henlæggelser dækker over blev forelagt)

7: Indkomne forslag

• Forslag 1 (Parkeringspladser og lade standere)
o Trukket tilbage
• Forslag 2 (Hækkeklipningsdato flyttes til 1. August)
o Ikke vedtaget
• Forslag 3 (Halvtag ved fælleshusene)
o Trukket tilbage (Afdelingsbestyrelsen arbejder videre med opgaven)

8: Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen

På valg er:
Jannie H. Hansen – Accepterer genvalg
Michael Gregersen – Accepterer genvalg

• Kandidater:
o Jannie Hansen nr. 89 - Genvalgt
o Michal Gregersen nr. 91 - Genvalgt

9: Valg af suppleanter

• Kandidater:
o Joan nr. 223
o Natascha nr. 69

10: Valg af aktivitetsudvalg

o Joan nr. 223
o Lizette nr. 5

11: Eventuelt

• Varmemester beretter af han er bekendt med noget syn, som ikke er sket så godt, og han beklager, og er ved at opkvalificere medarbejde
• Der bliver bemærket at de føromtalte syn, har været MEGET ringe (Bestyrelsen har også behandlet emnet, og dette bliver der rettet op på)
• Hvordan fungerer haveservice ifm. Fraflyt? (
• Vaskeriet, vil folk være søde at rengøre vaskemaskiner og tørretumblere efter man har vasket efter dyr og lignende
• Kan der beskæres på træerne i afdelingen, så der er mulighed for aftensol (Det vil vi gerne kigge på)
• Hvad er standarden for skabe på væggen på badeværelset? (Henrik vil gerne se på den konkrete sag)
• Angående vaskeri, der har stået i vaskeriet at man ikke må bruge maskinerne til dyregenstande (Henrik kigger på at skilte ekstra i vaskeriet)
• Er der mulighed for at kigge på at få flere store tørretumblere (Henrik siger at de store maskiner er meget dyrere i drift og vedligehold
• Hvad er status på termostater? (Vi følger op)
• Hvad er status på nye tage? (Vi kigger på drift og vedligeholdsplanen)
• Parkeringspladsudvidelser, er der henlæggelser i gang til det? (Vi kigger på det)
• Tørretumblere, husk at der skal gøre 2 filtre rene