Se boliger
Godkendt.
Valg af Erik fra Organisationsbestyrelsen + gennemgang af dagsorden.
Valg af Jannie fra afdelingsbestyrelsen.
Valg af Søren og Rasmus fra ADM og Rene Holst.
Formanden beretter:
• Covid 19 - det fylder en del og har givet udfordringer.
Derfor er der ingen kaffe og smørebrød til beboermødet, men gratis mad ved dem første fælles spisning i afd. 35.
• Hvad er en god afdeling? – Vi har en pæn afdeling, vi skal have respekt for hinanden og vi skal behandle hinanden ordentligt. Eventuelle problemer kan vi tage med hinanden inden boligforeningen blandes ind i det.
Afdeling 35 er en af Himmerlands pæneste.
• Præsentation af bestyrelsen nye som gl. medlemmer.
• Info af medarbejdere - Lars Thorn er stoppet i afdelingen.
1medarbejder er langtidssygemeldt.
• Robotplæneklippere – fælles info fra Rene, Ib og Rasmus
Nogle af dem går i stå eller kører uden for kablet.
Vi vil flytte kabler og gøre det bedre, så 2022 bliver endnu bedre og uden så mange fejlmeldinger.
• Fælleshus – kummerne udenfor skal have en anden beplantning.
• De grønne områder – rigtig pæne
• Beboerservice – den er god. Såfremt nogle er utilfredse, må de komme med det.
• Hække – ingen fjerner eller sætter hække uden info.
• Havesyn – mange er gode til at holde deres haver – men nogle gør det ikke.
Der er kommet et nyt tiltag, som organisationsbestyrelsen har vedtaget. Vi skal taget kontakt til beboeren om manglende havepleje. Beboeren skal være hjemme for at modtage informationen.
• Parkering på græsarealer – vi skal hjælpes med at undgå parkering på vores græsarealer.
• Molokker – de tømmes hver fredag og der opfordres til at lade være med at holde i vejen.
• Hegn – der er sat to stk. op i gård 2.
Der er alt for store omkostninger ved udskiftning. Et fag vil koste for meget i forhold til at købe et almindeligt hegn. Lige nu er udskiftning af hegn stillet i bero.
• Garderobeskabe – der har været nogle klager. Såfremt der er fejl og mangler, skal beboeren gå til Rene eller Louise.
• Garager – vi har fået seks nye flotte garager – to stk. i hver gård.
• Aktivitetsrum – det kommer i gård 1. Det tidligere planlagte rum i gård 3 skal være et mødelokale.
• Trailer – er lige blevet flyttet og der er kommet fliser og lys. Den står stadig i gård 1 og nøglen udleveres stadig af Ib Nielsen.
• Takketale – Gudrun og Lizette gør et flot stykke arbejde med fælleshusene.
Aktivitetsudvalget kommer med gode tiltag og det er en meget god ide og bakke op omkring. Også en tak til nye som afgået bestyrelsesmedlemmer og staben inkl. Rene.
Beretningen blev godkendt.
Formanden beretter:
• Covid 19 - det fylder en del og har givet udfordringer.
Derfor er der ingen kaffe og smørebrød til beboermødet, men gratis mad ved dem første fælles spisning i afd. 35.
• Hvad er en god afdeling? – Vi har en pæn afdeling, vi skal have respekt for hinanden og vi skal behandle hinanden ordentligt. Eventuelle problemer kan vi tage med hinanden inden boligforeningen blandes ind i det.
Afdeling 35 er en af Himmerlands pæneste.
• Præsentation af bestyrelsen nye som gl. medlemmer.
• Info af medarbejdere - Lars Thorn er stoppet i afdelingen.
1medarbejder er langtidssygemeldt.
• Robotplæneklippere – fælles info fra Rene, Ib og Rasmus
Nogle af dem går i stå eller kører uden for kablet.
Vi vil flytte kabler og gøre det bedre, så 2022 bliver endnu bedre og uden så mange fejlmeldinger.
• Fælleshus – kummerne udenfor skal have en anden beplantning.
• De grønne områder – rigtig pæne
• Beboerservice – den er god. Såfremt nogle er utilfredse, må de komme med det.
• Hække – ingen fjerner eller sætter hække uden info.
• Havesyn – mange er gode til at holde deres haver – men nogle gør det ikke.
Der er kommet et nyt tiltag, som organisationsbestyrelsen har vedtaget. Vi skal taget kontakt til beboeren om manglende havepleje. Beboeren skal være hjemme for at modtage informationen.
• Parkering på græsarealer – vi skal hjælpes med at undgå parkering på vores græsarealer.
• Molokker – de tømmes hver fredag og der opfordres til at lade være med at holde i vejen.
• Hegn – der er sat to stk. op i gård 2.
Der er alt for store omkostninger ved udskiftning. Et fag vil koste for meget i forhold til at købe et almindeligt hegn. Lige nu er udskiftning af hegn stillet i bero.
• Garderobeskabe – der har været nogle klager. Såfremt der er fejl og mangler, skal beboeren gå til Rene eller Louise.
• Garager – vi har fået seks nye flotte garager – to stk. i hver gård.
• Aktivitetsrum – det kommer i gård 1. Det tidligere planlagte rum i gård 3 skal være et mødelokale.
• Trailer – er lige blevet flyttet og der er kommet fliser og lys. Den står stadig i gård 1 og nøglen udleveres stadig af Ib Nielsen.
• Takketale – Gudrun og Lizette gør et flot stykke arbejde med fælleshusene.
Aktivitetsudvalget kommer med gode tiltag og det er en meget god ide og bakke op omkring. Også en tak til nye som afgået bestyrelsesmedlemmer og staben inkl. Rene.
Beretningen blev godkendt.
Ingen forslag modtaget inden deadline.
På valg var: Jannie Halskov Hansen – genvalgt
Michal Gregersen – genvalgt.
Jeppe Baisgaard og Henrik Grahl er trådt ud af afdelingsbestyrelsen og suppleanterne Jan Tylvad og Juanita Funch er indtrådt.
1. Susan Bagger nr. 67
2. Henrik Grahl nr. 221
Susan og Lizette.
• Der arbejdes på 14 p-pladser i Runddyssen inkl. skiltning.
• Forslag om inddragelse af et område til at lave små haver - børnenes haver. Der tænkes også på biodiversitet og dyrevelfærd.
• Godt initiativ med at bibeholde bananbakken i gård 2.
• Der er ladestander til el-biler i gård 2 – lige nu er der gult kryds på pladserne. Der mangler skiltning, så kun el-biler parkere der ved ladning.
• Lejeværelser er ikke aktuelt lige nu pga. aktivitetsrum og mødelokale jf. Ib.
• Der er kommet nyt gulv i det ene fælleshus og det kommer der også i det andet fælleshus. Desuden er der kommet nye billeder op. Måske kommer der et vindue og en dør i gavlen, men dette er ikke planlagt endnu.
• Der er snak om opstart af dartklub, når aktivitetsrummet starter op.