Se boliger
Forretningsorden blev godkendt uden nogen indvendinger.
Henrik Møller fra organisationsbestyrelsen blev valgt som dirigent.
Robotklippere har i starten af klippesæsonen kørt sporadisk, men de kommer til at køre bedre i fremtiden.
Parkeringsforhold er ikke altid godt på grund af eksterne entreprenører, men det skal til for at få tingene til at fungere.
Effektiviseringen af ejendomsfunktionærerne har resulteret i at der er blevet lagt fliser ud for at robotklipperne kan klippe uden at der skal efterklippes.
Varmemester kommer til at tilbyde udskiftning spiræa hække.
Havesyn er noget der bruges for meget tid på, hvilket er dyrt for afdelingen, og samtidig er det et bedre syn i afdelingens samlede billede udadtil hvis alle haver blev holdt.
Afhentning af haveaffald er noget vi gerne vil beholde.
Afhentning af storskrald bliver vedholdt i den udstrækning som det er nu.
Vaskepladsen har nu fået en slange som vi håber ikke stjålet.
Henstilling af haveaffald ser vi fra bestyrelsens side at først sker dagen før afhentningen, blandt andet på grund af at det ikke ser kønt ud.
Henstilling af storskrald ser vi fra bestyrelsens side at først sker dagen før afhentningen, blandt andet på grund af at det ikke ser kønt ud.
Storskrald ser vi fra bestyrelsens side at ikke bliver henstillet ved molokkerne, når nu vi kan få det afhentet på adressen så vil vi gerne have at afdeling bliver ved med at se pæn ud.
Molokkerne har fået en opfriskning med nye skilte og informationer om sortering.
På baggrund af alle bestyrelserne i Svenstrup bliver der ansat en kontordame til at varetage kontoropgaver i afdelingerne, og der vil blive en 25 timer pr. uges åbningstid. Kontoret bliver i vaskeriet i vores afdeling, hvilket gør der bliver lavet om i bygningen.
Vi arbejder med planer om at bygge nye garager.
Lisette har lavet sommerfesten på baggrund af manglende aktivitet fra aktivitetsudvalget.
Tak til bestyrelsen, ejendomsfunktionærerne, administrationen.
Spørgsmål:
Er der kommet hjertestarter sms kæde i gang?
Dem, der tilmelder sig som hjertestarterløber bliver kontaktet af tryg fonden.
Der er ønske om en form for uddannelse/instruktion i brugen af hjertestarter.
Der bliver spurgt om, hvornår der kan ses en besparelse i de ting der bliver lavet i afdelingen,
Vi har allerede sparet kraftigt i afløsertimer, men en af de væsentligste ting er også at kunne beholde en pæn afdeling.
De forbedringer der er lavet er betalt af henlæggelser.
En af de vigtige ting at læge mærke til er at ejendomsfunktionærerne bruger mere tid ved beboerne, end ved at køre med plæneklippere.
Spørgsmål om hvad kontordamen kommer til at lave
Denne funktion bliver til at lave en stor del af det administrative arbejde, således at ejendomsfunktionærerne kommer til at bruge mere tid på praktisk arbejde. Og det giver udvidede åbningstider for kontoret.
Beretningen blev godkendt.
Budgettet blev fremlagt af Søren Mann Nielsen,
Budgettet viser at huslejen holdes i niveau for 2019 - Blandt andet på grund af forhandling af billigere forsikringer.
Spørgsmål til budget
Kan vi holde huslejen i løbet af de næste år
Der forventes ikke at der kommer store udsving i den nærmeste fremtid.
Er der stor risiko ved de investeringer der er lavet?
Der investeres jf. loven kun i lav risiko.
Budgettet blev godkendt.
4 forslag er modtaget rettidigt
Forslag 1: Vandure
Forslaget blev trukket tilbage og der stemmes ikke.
Forslag 2: Tilladelse til badebassiner større end 2000 l.
Forslaget blev trukket tilbage og der stemmes ikke.
Forslag 3: Vandure
Forslaget blev trukket tilbage og der stemmes ikke.
Forslag 4: Ændring af tidspunkt for "ro" jf. husordenen punkt "musik" fra kl. 23:00 til 22:00
Stemmefordeling:
For = 32
Mod = 19
Blanke = 14
Forslaget er vedtaget.
På valg er:
Jannie Halskov Hansen = 50 Stemmer
Michal Skalshøj Gregersen = 54 Stemmer
Yderligere opstillede
Sjua = 14 Stemmer
Henrik = 18 Stemmer
Susanne og Henrik stiller op.
Henrik nr. 221 vedtages som 1. suppleant
Susanne 161 er 2. suppleant
Lizette og Susan stiller op.
De blev valgt.
Spørgsmål om at der kan komme et skilt på endegavlen af molokkerne for at undgå at der er nogen der stiller affald ved molokkerne.
Spørgsmål om fældning af træer.
Bestyrelsen tager det op på næste møde.
Spørgsmål om mos på tagene.
Man må ikke skrabe på tagene på grund af asbest, men der undersøges om det er muligt at sprøjte for det.
Spørgsmål om vasketøj der ligger i vaskeriet over længere tid er muligt at gøre noget for det.
Der vil blive taget skridt for at undgå det.
Udskiftning af hække, er det muligt at skifte ALT?
For stor udgift.
Tørretumblerne lugter meget, kan der gøres noget?
Der bliver gjort rent i alle maskinerne 2 gange om ugen allerede som det er nu. Men varmemesteren undersøger.
Der er en røffel til bestyrelsen og varmemesteren, der mangler informationer om hvad der sker i afdelingen
Bestyrelsen vil ikke anvende Facebook til info, og vi er klar over at der mangler info, men det vil vi følge op på og dermed blive bedre til.
Bliver alle spiræa hækkene skiftet?
Ja, på sigt:
Kommer der hæk mod parkeringspladserne? og hvorfor er der ikke kommet nogen info om det?
Det kommer fra administrationen, og det beklages hvorvidt infoen var relevant hvor man havde vurderet at det ikke var så relevant. Men det er taget til efterretning.
Må man sætte hegn op?
Send en ansøgning ind til administrationen.
Der er et ønske om hurtigere info om eksempelvis lukning af vand
Varmemesteren lover at give infoen så snart det kan lade sig gøre, hvilket allerede forsøge nu.
Kommer referatet ud i postkassen?
Nej, det bliver offentligt på hjemmesiden og kan rekvireres på varmemesterkontoret, hvis der ønskes et trykt referat.
Kommer der snart noget elektronisk info i stedet for post?
Der arbejdes meget på en ordning, da der er mange regler og et stort ønske om at undgå papirspild.
Ros til ejendomsfunktionærerne for at være gode til at give info.
Der bemærkes at der er mange der ikke kan tilgå elektronisk info, og derfor har behov for at få noget analogt.
Hvem står for rengøring af fælleshusene?
Der er hovedrengøring typisk 2 gange om året
Står der i husorden at man kan opsiges hvis haven ikke holdes?
Der er en rækkefølge på ting der skal ske når der er misligholdelse af have, og der bliver sat havemand på med regning til lejer.
Spørgsmål om hvor langt ud fra hækken man må kante af for at undgå at kablet til robotterne bliver klippet over.
Her henstilles til at man passer på og sørger for ikke at kante af dybt i jorden. her har vi i bestyrelsen forsøgt at finde løsninger for at undgå at der skal bruges mange penge på reparationer af kablet.